Factur-X est la nouvelle norme européenne pour les factures dématérialisées. Il s'agit d'une norme hybride, qui combine deux formats en un seul fichier, à savoir :

• un format PDF, lisible par l'humain

• un fichier XML structuré pour le traitement automatisé.

De plus, cette norme est dans la directive européenne EN16931, elle s'applique principalement aux transactions avec le secteur public via le portail Chorus Pro, visant à simplifier la dématérialisation des factures tout en garantissant leur conformité légale.

Pour les entreprises réunionnaises, cela entraîne moins de papier, plus d'efficacité et une meilleure intégration comptable, tout en nécessitant le respect des mentions obligatoires de Factur-X.

Pour être conforme à la norme Factur-X, chaque facture doit respecter un certain nombre d’exigences. Cela commence par des informations essentielles sur l’émetteur et le destinataire, qui doivent figurer à la fois dans le fichier PDF et dans la partie XML pour garantir la conformité.

Voici les principales mentions obligatoires :

Informations sur l’émetteur

• Nom ou raison sociale

• Numéro SIRET

• Numéro de TVA intracommunautaire

• Numéro d’enregistrement au RCS

• Adresse complète de l’entreprise

Informations sur le destinataire

• Nom ou raison sociale

• Adresse complète

• Coordonnées complètes

• Numéro de TVA intracommunautaire

Ces éléments sont indispensables pour assurer la validité de vos factures et anticiper la transition vers la facturation électronique.

Les informations financières doivent être claires et complètes pour assurer la conformité à Factur-X :

• Le montant total HT, avec une ventilation selon les taux de TVA applicables.

• Le montant de la TVA, précisant le taux et le montant correspondant.

• Le montant TTC de la transaction.

• Les conditions de paiement, incluant les délais, les moyens de paiement acceptés et les références bancaires pour les virements.

• Les pénalités de retard, en cas de non-respect des échéances de paiement.

La dématérialisation des factures peut sembler complexe, mais un expert-comptable peut vous accompagner dans cette transition selon une approche structurée :

• Comprendre les enjeux, impacts et sanctions

• Faire un diagnostic pour évaluer vos pratiques actuelles et vos besoins d'amélioration dans le cadre de la réforme

• Choix ou validation de conformité du logiciel de facturation (OD)

• Assistance au choix d'une PDP et à l'inscription dans l'annuaire centralisé

La transition vers la facturation électronique est désormais une nécessité incontournable pour toutes les entreprises, avec une obligation légale mise en place à partir du 1er septembre 2026. C'est dans ce cadre que s'inscrit la norme Factur-X.

Quelles en sont les implications réelles ? Quelles informations doivent impérativement figurer dans ce nouveau format de facture ? Quels sont les avantages associés et comment se préparer efficacement ? Voici nos éclaircissements.

Adopter Factur-X ne se limite pas au respect de la réglementation, c’est aussi un moyen d’améliorer la gestion financière de votre entreprise :

• Automatisation des processus : Grâce au format XML structuré, les factures peuvent être intégrées directement dans votre logiciel comptable, réduisant ainsi les erreurs de saisie et les tâches répétitives.

• Réduction des coûts : Moins de papier, moins d’envois postaux, une gestion digitale simplifiée = des économies à court et long terme.

• Amélioration de la traçabilité : Chaque facture devient facilement identifiable, de son émission jusqu’à son règlement, grâce aux données standardisées.

Pour être valide, une facture au format Factur-X doit contenir des informations précises, notamment :

• Un numéro de facture unique permettant de tracer chaque transaction.

• Les dates clés, incluant la date d’émission et la date de livraison ou d’exécution de la prestation.

• Une description détaillée des produits et services, avec leur nature, leur quantité et leur prix unitaire HT

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