C’est l’une des erreurs les plus courantes : des justificatifs mal classés, des factures qui se perdent… et c’est la galère lors de la préparation de votre bilan quand votre comptable vous dresse la longue liste des pièces manquantes à récupérer auprès de tous vos fournisseurs. Aujourd’hui, il existe des outils ou applications très accessibles qui vous permettent de numériser et classer vos documents, comme Google Drive, Dropbox ou encore One Drive. Attention cependant au RGPD si vous êtes concerné, car ces applications Saas ne stockent pas leurs données en Europe en général.

Plutôt que de juste chercher à numériser et classer vos pièces comptables, pourquoi ne pas les transmettre à votre comptable de manière instantanée ? C'est ce que propose MEG Scan, qui, en faisant la reconnaissance de caractères sur vos documents, les transforme en flux comptables et les rattache à vos flux bancaires. Que demander de plus ? Une transmission régulière voire au fil de l'eau de vos pièces comptables vous garantit une comptabilité bien tenue et vous évite ces mauvaises surprises en fin d'année.

Beaucoup d’entrepreneurs pensent que si le compte bancaire est bien rempli, tout va bien. En réalité, la trésorerie et le bénéfice, ce n’est pas la même chose : le premier correspond à l’argent disponible, le second est le résultat net après toutes vos charges et provisions. Si vous ne faites pas la différence, vous risquez de prendre des décisions hâtives (investissements, distributions) sans avoir une vision claire. La solution ?

Mettre en place un tableau de bord pour un suivi régulier de vos flux et indicateurs de gestion.

La plateforme de gestion MEG vient avec des widgets qui donnent les chiffres clés de votre activité en temps réel. Pour une analyse plus approfondie, MEG va plus loin avec la mise à disposition régulière d'un véritable tableau de bord avec une vue des Soldes Intermédiaires de Gestion, accompagnés des commentaires de l'expert comptable en charge de votre dossier.

Si les dépenses figurant sur vos relevés bancaires ne sont pas justifiées par des factures ou autres justificatifs, attention ! C’est peut-être le signe de transactions mal imputées, mais surtout de factures oubliées. Une réconciliation bancaire mensuelle est indispensable pour garder le contrôle. Là encore, des logiciels permettent d’automatiser une grande partie de ces vérifications.

MEG centralise les flux bancaires, les factures d’achat et les notes de frais. Différents moyens de captation facilitent l’import des factures d’achat (MEG Scan, Google Drive, réception par email, scanner connecté).

Avec ces outils, vous pouvez transformer cette corvée en une vérification rapide et régulière.

TVA, cotisations sociales, impôt sur les sociétés… Les échéances sont nombreuses. Les oublier ou les sous-estimer génèrent des pénalités et fragilisent votre trésorerie. Pour éviter ça, entourez-vous d’un expert-comptable.

La comptabilité, c’est un peu le socle de votre entreprise. Que vous soyez une petite structure ou déjà bien établi, une gestion comptable rigoureuse reste indispensable pour suivre votre santé financière et respecter vos obligations légales. Pourtant, beaucoup de chefs d'entreprise tombent dans les mêmes pièges, souvent par manque d’information, négligence ou faute de temps. Ces erreurs peuvent coûter cher : amendes et pénalités, recouvrement de créances hasardeux, perte de visibilité sur la situation financière de l'entreprise... autant de facteurs pouvant entraîner des conséquences fatales pour l'entreprise.

Voici 5 erreurs fréquentes à connaître et quelques conseils simples pour les éviter.

Notre cabinet propose un service comptable complet pour vous aider à éviter ces erreurs et piloter votre entreprise en toute sérénité.

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