La clé d'une journée productive commence la veille. Prenez 15 à 30 minutes en fin de journée pour planifier vos tâches prioritaires du lendemain. Ainsi, vous attaquez votre journée en sachant exactement quoi faire, sans perdre de temps à vous disperser.

Outils à adopter :

• Trello, Asana, Monday pour organiser vos tâches en tableaux interactifs.

• Timely pour tracker votre temps et analyser votre productivité.

Vous pouvez également ajouter des membres de votre équipe pour évaluer les différentes charges de travail afin de mieux répartir les tâches.

Les entreprises utilisent plusieurs canaux de communication en interne (e-mail, réunion, message, téléphone…) cependant on ne sait pas toujours lequel choisir.

Certain formats choisis nous font perdre beaucoup de temps et d’énergie quand ils ne sont pas utilisés avec pertinence. Pour palier à cette contrainte, adoptez des outils collaboratifs qui fluidifient les échanges :

• Slack ou Teams pour des messages instantanés et des visioconférences rapides.

Ces outils vous permettent de transférer des documents, tout en gardant un historique de l’activité de l’entreprise. De plus, vous pouvez également segmenter les différents services de l’entreprise en plusieurs espaces de travail complets et collaboratifs pour gérer des projets rapidement sans être surchargé d’emails.

Les plateformes collaboratives favorisent les échanges intra-services, elles simplifient la collaboration grâce l’intégration de divers applications et font remonter l’information pour être réactif face au changement.

En effet, si vous centralisez l’information, il est plus simple de tenir vos équipes motivées en dépassant la logique individuelle pour atteindre une logique de groupe.

Une communication claire, c'est moins d'allers-retours et une équipe plus réactive !

Un objectif efficace doit être Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Une feuille de route claire motive votre équipe et évite les malentendus. Chaque mission doit avoir une deadline et un résultat attendu, pour rester focalisé et efficace.

Pourquoi perdre du temps sur des actions répétitives quand des outils peuvent les faire à votre place ? Automatisez votre travail avec :

• HubSpot pour le marketing inbound et la relation client.

• Brevo ou Mailchimp pour l’automatisation des e-mails.

• Zapier, Make ou n8n pour connecter vos applications et automatiser vos workflows.

Chez SmartBooks, nous appliquons ces principes à la gestion comptable pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Votre productivité fluctue au cours de la journée. Identifiez vos pics de concentration et réservez ces moments pour les tâches importantes. Pour entrer en "flow" plus facilement :

• 🌟 Réduisez les distractions (mode avion, notifications off...)

• 🙏 Intégrez des pauses régulières

• ⚡ Choisissez des défis stimulants mais accessibles

Vous vous êtes déjà demandé comment être plus productif au travail ? Vous n'êtes pas le seul ! Chaque minute compte, alors autant l'exploiter intelligemment. Voici 5 stratégies efficaces pour optimiser votre temps et accomplir plus sans vous surcharger.

L’astuce pour être plus productif ? Adopter les bonnes méthodes, utiliser les bons outils et automatiser ce qui peut l'être.

Chez SmartBooks, nous vous aidons à simplifier votre gestion comptable pour vous libérer du temps. Contactez-nous dès aujourd’hui et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre entreprise !

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